Symantec Enterprise Vault bij Cartamundi

"Carta Mundi", Latijn voor "kaarten voor de wereld".

Sinds het begin van de 19e eeuw is Turnhout het wereldcentrum van kaarten maken. De Cartamundi Groep is, met meer dan 150 jaar ervaring, een internationale speelkaartenfabrikant met sterke merken, een eigen commercieel netwerk en geïntegreerde fabrieken. Vanuit het hoofdkantoor in Turnhout, coördineert Cartamundi een internationaal netwerk van bedrijfstakken en lokale vertegenwoordigers in meer dan 50 landen. Naast het hoofdkantoor in België, heeft de organisatie 12 dochterbedrijven in Nederland, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, de Verenigde Staten, de Nordic landen, Polen, Hongarije, Singapore, Brazilië en Spanje. Met meer dan 150 jaren ervaring, is Cartamundi kunnen uitgroeien tot wereldleider in het produceren van speelkaarten.

Bij Cartamundi was men op zoek naar een oplossing voor de wildgroei van de Exchange mailboxen die bij alle grote en middelgrote bedrijven bekend staat als de “PST hel”.  Teveel gebruikers met te grote mailboxen, hetgeen support-, netwerk- en backupproblemen met zich mee kan en zal brengen. Samen met Ferranti Computer Systems zijn ze op zoek gegaan naar een professionele oplossing die adequaat, schaalbaar, transparant, makkelijk in gebruik is en bovenal eenvoudig te deployen zou zijn voor een 250-tal mailbox gebruikers. Mogelijke uitbreidingen naar het archiveren van file&print en SharePoint kwamen ook al snel om de hoek kijken, en zouden zeker mee bepalend zijn voor de keuze van het juiste product. Na evaluatie van een aantal hoogstaande producten is de keuze gevallen op Enterprise Vault van Symantec.

Enterprise Vault is Symantec’s online email archief. Oudere emailcontent van uw Microsoft Exchange emailservers kan hier worden opgeslagen, op een manier die overeenkomt met de wensen van het bedrijf. Oude informatie hoeft niet meer gewist te worden, maar is altijd inzichtelijk, wanneer u wilt. Al uw e-mail wordt na een door u ingestelde periode vanzelf aan de Exchange-servers onttrokken en gearchiveerd. Er zal nooit meer informatie verloren gaan, en u zult geen last meer hebben van vollopende e-mailservers.

De eindgebruiker kan zelf op elk gewenst moment het archief benaderen, en daar 'oude' informatie opvragen zonder tussenkomst van helpdesk of administratie. Enterprise Vault fungeert als een 'information warehouse' voor persoonlijke en bedrijfsbrede kennis - een schat aan informatie die - via de ingebouwde indexeer- en zoektechnologie - eenvoudig te ontsluiten is. Met alle kosten- en tijdbesparende gevolgen van dien.

Enterprise Vault is volledig geïntegreerd met Outlook en Exchange. De gebruiker kan dus vanuit de eigen, bekende werkomgeving gearchiveerde informatie zoeken en opvragen. De software geeft gebruikers een virtueel onbeperkte mailbox, archiveert inactieve mail automatisch en comprimeert data.

Kortom, Symantec Enterprise Vault biedt een flexibel, op software gebaseerd, archivering raamwerk en  maakt het mogelijk om elektronische content, die is opgeslagen in Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint Server en file Server omgevingen te ontsluiten. Daarnaast stelt Symantec Enterprise Vault uw klant in staat om te kunnen voldoen aan toekomstige wet- en regelgeving op het gebied van elektronisch berichtenverkeer, ook wel “Compliance” genoemd. Enterprise Vault biedt een uniek platform en zorgt ervoor dat e-mail, documenten, instant messages en Microsoft SharePoint Portal Server documenten op  de juiste manier kunnen worden opgeslagen en gearchiveerd.